catatan - KICK OFF meeting OLD & NEW party
10/23/2009 04:21:00 PM | Author: alumni

Alhamdulillah, sesuai jadwal Kick off meeting berjalan lancar, rasa kangen terasa kental manakala smua teman bertemu saat itu. Kira-kira pukul 17:30 kami berkumpul di Heart Buffet cafe, HADIR: Anie, Prima A, Yanti, G. V'zon, Rudy Wahyudi.

Dengan seizin Allah SWT, kami bisa selesaikan agenda meeting sore itu: 1. Membahas konsep. 2. Penentuan base camp (JKT or BDO or PUNCAK). 3. Bentuk Panitya: 4. Survey tempat kegiatan 5. Program kerja.

1. Bahas konsep

TEMA acaranya: tahun baru tlah tiba, saatnya peduli. TUJUAN: berbagi kepedulian antar anggota, satukan asa kecil untuk tumbuhkan support besar. TEMA acara: silaturahmi, bahas struktur, mengembangkan jejaring, menghimpun potensi yang terserak. TEMPAT, HARI TANGGAL : JAKARTA & PUNCAK, Jum'at s/d Sabtu, 8 s/d 10 Januari 2010.

2. Penentuan lokasi base camp

Tdpt beberapa aspirasi tempat/kota untuk base camp yaitu : JKT atau BDO atau PUNCAK. Sementara panitya punya TARGET: Biaya Akomodasi ; Transport; Makan < (tidak lebih dari) Rp.400.000/org. Kmudian dikumpulkan data pendukung. Berdasarkan data yg ada, kami diskusikan akhirnya diperoleh kesepakatan bahwa kota untuk base camp adalah : JKT sedangkan PUNCAK sbg salah satu tujuan wisata yg akan dikunjungi.

Dengan segala kerendahan hati, kami mohon maaf karena keterbatasan Panitya, sehingga tidak semua aspirasi dapat kami wujudkan/penuhi

Alasan mengapa tidak memilih BANDUNG atau PUNCAK sbg base camp, krn bbrp hal:
1. COST standard > (melebihi) target; 2. keterbatasan waktu & tenaga,3. keterbatasan sarana 4. Antisipasi LALIN macet krn musim liburan anak sekolah 5. Kesulitan arrangement saat pulang; 5. Memperoleh izin dari keluarga (tdk semua temen di JKT bisa peroleh izin dari kelg).

3. Bentuk Panitya
Terbentuklah TEAM kecil dengan format spt dibawah ini:

PENASEHAT : DESTIAWAN; ERA; SALAM
SUPPORTING : Anie (kesekretariatan, Humas, Data, Acara ).

KOORDINATOR:
1. AKOMODASI : PRIMA AGUSTINA
2. TRANSPORTASI : G.Verizon
3. KONSUMSI : YANTI merangkap Bendahara.
4. Survey Tempat Kegiatan
Inul Vista > hasil : Ruang VVIP kapasitas 30 org. Tarif : Rp.400.000,-/jam (excl. snack dan makanan).
Apartement : ARYADUTA SUITES....belum ada hasil, batal karena hujan deras.

5. Program Kerja
1. SUPPORTING & KOORDINATOR segera merumuskan program kerja, silakan bentuk tim sendiri, berikut susunan anggaran yg dibutuhkan.
2. SUPPORTING
Kampanyekan kegiatan ini. Untuk menunjang komunikasi, selain email dan blog mulai di-sosialisasikan SIMPUL dan AKTIFKAN.
Formulasikan untuk penggalangan DANA.Diharapkan awal November sudah ada informasi .

Demikian catatan ini dibuat. Tidak berlebihan kiranya, meski moment ini tidaklah terlalu besar, Insyaallah kami berusaha mengemban tugas se-profesional mungkin.
Akan tetapi kami sangat menyadari, banyak kelemahan yang kami miliki, kiranya mohon dukungan dari rekan-rekan sekalian...//aN//




| komentar (35)
Meeting Persiapan acara Pertemuan
10/21/2009 01:18:00 PM | Author: alumni

Sebagai langkah awal, insyaallah Kamis: 22 Oct 2009, kami beberapa anggota Gardu'76 yg berdomisili di JKT podo ngumpul di Plaza Semanggi, tempat nya bakal diinfokan kemudian.
Agenda pembicaraan, tentang persiapan acara outing ke SOLO dan gathering di Jakarta (Januari 2010)...doain ya, smg sepulang dari acara ini, banyak hasil yg diperoleh....// aN //
| komentar (17)